Fungsi Teks (Ms. Excel)

Rumus – rumus fungsi teks antara lain:
Fungsi Left akan mengambil sekian huruf pertama dari sebuah sel berjenis teks.
"=Left(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)"
Fungsi Mid akan mengambil sekian huruf yang dimaulai dari huruf kesekian
"=Mid(data yang diambil, mulai huruf yang diambil;jumlah karakter
yang diambil)"
Fungsi Right akan mengambil sekian huruf terakhir dari sebuah sel.
"=Right(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”
Fungsi Len akan menghitung karakter atau huruf dari sebua sel
"=Len(sel)"
Fungsi Lower untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil dari sebuah sel
"=Lower(sel)"
Fungsi Upper untuk mengubah huruf menjadi huruf besar dari sebuah sel
"=Upper(sel)"
Fungsi Value untuk merubah data teks menjadi angka
"=Value(sel)"

Cara merger sel dan pengaturan sel di excel 2003

Merger sel sering digunakan untuk mengatur tampilan tabel agar rapi dan bagus tampilannya

Dalam latihan kali ini kita akan coba membuat merger cell B3 dan B4

1. Blok sel B3 dan B4, pada toolbar klik tombol merger (lihat tanda panah merah)


2. Tampilannya akan menjadi satu sel seperti di bawah ini,
Karena tampilan (posisi) teks nama masih rata bawah, maka perlu diatur perataannya supaya rata tengah.
Klik kanan pada sel hasil merger, kemudian pilih Format Cells..



3. Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pada frame Text alignment, di bagian Vertical pilih center (klik ujung panah merah untuk memunculkan pilihan), klik Ok



4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini


Teks Nama pada kolom B sudah rata tengah

Source :  
http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/12/003-merger-sel-dan-pengaturannya.html

Fungsi Logika (Ms. Excel)

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

 1. IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
oke, fungsi IF dapat digunakan untuk memberi nilai kualitatif berdasarkan nilai kuantitatif.
contoh : untuk mencari nilai kualitatif pada data dibawah dapat dimasukkan rumus berikut : =IF(c2<73;"C";IF(c2<=83;"B";"A"))
rumus diatas menunjukan bahwa jika C2 bernilai kurang dari 73, maka beri nilai C, jika c2 bernilai sama dengan atau kurang dari 83, beri nilai B, jika semuanya salah atau lebih dari 73 dan 83 beri nilai A

2. SUMIF
SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan isi dari suatu range dengan ekspresi logika. disini saya menggunakan contoh budgeting pada penyelenggaraan suatu acara (gambarnya kepotong, maaf hehe) nah disana saya menggunakan sumif untuk menjumlahkan sel Sub total agar lebih mudah

3. COUNTIF
countif, seperti pada postingan sebelumnya, yaitu fungsi statistika dasar, fungsi countif ini digunakan untuk menghitung jumlah range dengan ekspresi logica, nah kali ini saya mencoba dengan daftar kehadiran, dimana yang dihitung kehadiran, izin sakit, dan absennya.

Fungsi Logika (Ms. Excel)

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)



 1. IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
oke, fungsi IF dapat digunakan untuk memberi nilai kualitatif berdasarkan nilai kuantitatif.
contoh : untuk mencari nilai kualitatif pada data dibawah dapat dimasukkan rumus berikut : =IF(c2<73;"C";IF(c2<=83;"B";"A"))
rumus diatas menunjukan bahwa jika C2 bernilai kurang dari 73, maka beri nilai C, jika c2 bernilai sama dengan atau kurang dari 83, beri nilai B, jika semuanya salah atau lebih dari 73 dan 83 beri nilai A

2. SUMIF
SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan isi dari suatu range dengan ekspresi logika. disini saya menggunakan contoh budgeting pada penyelenggaraan suatu acara (gambarnya kepotong, maaf hehe) nah disana saya menggunakan sumif untuk menjumlahkan sel Sub total agar lebih mudah misalnya:

3. COUNTIF
countif, seperti pada postingan sebelumnya, yaitu fungsi statistika dasar, fungsi countif ini digunakan untuk menghitung jumlah range dengan ekspresi logica, nah kali ini saya mencoba dengan daftar kehadiran, dimana yang dihitung kehadiran, izin sakit, dan absennya.

,

sumber : http://9a-sabila.blogspot.com/2011/09/fungsi-logika-ms-excel.html#more

Fungsi statistika dasar (Ms. Excel)

1. Fungsi Sum
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
contoh penulisan

2. Average
Fungsi Average adalah fungsi rata-rata, yang mana akan merata2kan data yang ada
contoh :

3. Count
count berfungsi menghitung jumlah data yang ada, berbeda dengan sum yang menjumlahkan isi data, kalau count menghitung data yang ada


4. Fungsi Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh :

5. Fungsi Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Contoh :

sumber : http://9a-sabila.blogspot.com/2011/09/fungsi-statistika-dasar-ms-excel.html#more

Operasi matematika dasar (Ms. excel)

Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
tekan enter untuk melihat hasil

sumber : http://9a-sabila.blogspot.com/2011/09/fungsi-statistika-dasar-ms-excel.html#more

memprotect dan un-protect file (Ms. Excel)

 Memprotect File
Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file (dokumen) excel kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel 2003.

Berikut cara membuat password file excel:

1. Buka dokumen excel yang akan diproteksi
2. Pada Menu bar pilih save , atau save as

3. Pada kotak dialog save as, pilih Tools => General Options..

 4. Masukkan password pada:
kotak teks passord to open:
Klik Ok

 5. pada kotak konfirm password ketik ulang password yang diketik pada langkah 4
Klik Ok
Klik Save

  6. Pada saat akan membuka file akan muncul kotak dialog password berikut:

Un-Protect File
Terkadang jika suatu saat suatu file excel yang telah kita password mungkin tidak perlu lagi di password. Maka anda bisa memanfaatkan fasilitas remove password excel (hal ini hanya berlaku jika anda masih ingat password (kode sandinya), karena jika tidak ingat passwornya anda harus menngunakan aplikasi lain untuk menghilangkan passwordnya)

Dalam bahasan kali ini saya hanya membahas cara menghilangkan password file excel jika anda masih ingat passwordnya, karena untuk membuka filenya harus memasukkan password.

1. Buka file excel anda yang terpassword
2. Akan muncul pesan konfirmasi password sebagai berikut:

Masukkan password,klik OK

3.Setelah file terbuka pada menu bar pilih Tools => Options
 



4. Pada kotak dialog option pilih tab Security
hapus password yang ada (klik pada kotak teks password, tekan tombol delete)
Jika pada bagian password to modify ada passwordnya,anda harus menghapus juga

5. pastikan semua kotak text password bersih (seperti gambar di bawah ini)
Klik OK

6. Simpan file yang telah anda hilangkan passwordnya.
Close file tersebut.

7. Coba buka kembali file dokumen excel yang sudah dihilangkan passwordnya. jika prosesnya benar maka file tersebut langsung terbuka tanpa ada lagi kotak konfirmasi password.
  



sumber :  http://artikelkomputerku.blogspot.com

Border Table (Ms. Excel)

Sebuah tabel akan tampak lebih menarik jika dilengkapi dengan bingkai atau garis tepi.
Di bawah ini adalah panduan untuk membuat bingkai tabel

1. Blok semua sel yang akan dibuatkan bingkai (sel A3 sampai F15)

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3. Jika ingin melihat bentuk tabel sebenarnya, bisa lakukan print preview,
Pada toolbar pilih tombol Print Preview

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Anda bis amengatur zoom, margin, atau setup untuk mengatur tampilan sebelum di print
Klik tombol close untuk kembali ke lembar kerja
 


Dalam bahasan kali ini, kita akan mencoba membuat bingkai yang sedikit berbeda dengan bingkai pada bahasan sebelumnya.

1. Blok semua data (sel A3 sampai F15). Kemudian klik tombol bingkai pada toolbar.

  2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3. Blok semua data (sel A3 sampai F15).

4. Kemudian pada menu bar pilih Format => Cells...

5. Akan muncul kotak dialog berikut, pilih tab Border, pilih bingkai tunggal vertikal (lihat kotak warna merah), klik OK

6. Pastikan pengaturan bordernya seperti gambar di bawah

7. Klik OK, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

8. Blok sel A3 sampai F4, kemudian pilih tombol border (lihat panah merah)

9. hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

10. Klik sel C3, kemudian klik tombol border

11. Pada toolbar klik tombol print preview, hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

sumber : http://artikelkomputerku.blogspot.com

membuat auto number dengan aito fill (Ms, Excel)

Autonumber sangat penting dalam menghemat waktu mengetik data, jika data hanya sepuluh item mungkin autonumber tidak terlalu berguna tetapi jika data ada ratusan atau ribuan, maka autonumber sangat berguna

Contoh pembuatan autonumber


1. Buat angka yang berurut, misalnya 1 pada sel A5 dan 2 pada sel A6, atau 1 dan 3 (untuk autonumber kelipatan)
Keterangan: sel A5 berarti (sel yang ada atau beralamat di kolom A baris ke 5), penamaan sel dimulai dengan kolom kemudian baris.

2. Blok (sorot) dengan cara klik pada sel A5 kemudian geser mouse ke sel A6
3. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel A6, tunggu hingga pointer mouse berubah menjadi tanda plus warna hitam, kemudian lakukan duoble klik

4. Jika berhasil, maka hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah, excel akan otomatis mengisi sel baris sampai sejajar dengan dengan data yang ada di sel (kolom B)

sumber : http://artikelkomputerku.blogspot.com/

cara mengakhiri microsoft excel

Mengakhiri Excel 2000 Jika telah selesai bekerja dengan Excel 2000, kita dapat menutup atau mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;  Pilih dan Klik File, Exit, atau  Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Excel 2000, atau  Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela excel 2000, atau  Tekan tombol Alt+F4 Tunggu beberapa saat, sampai jendela Excel 2000 ditutup. 5. Bekerja Dengan Excel 2000 Dalam Excel 2000 kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1.

sumber :http://septynovitasari.blogspot.com/2011/02/materi-kelas-8-cara-mengakhiri.html

mengenal tipe data pada microsoft excel

5.1 Mengenal Tipe Data Pada Excel 2000 Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel 2000, ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri. 1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel 2000 akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001 2. Tipe Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel 2000. 3. Tipe Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel 2000, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data .

ada juga untuk menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:
Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

sumber :http://septynovitasari.blogspot.com/2011/02/materi-kelas-8-mengenal-tipe-data-pada.html

bagian-bagian microsoft EXCEL

 Menu Bar, berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari :
Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan memilih menu edit, maka tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf E.  Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering digunakan. Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari:
Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing, untuk mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut.
 Toolbar Formatting, adalah toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja.

 Standarnya, toolbar ini terdiri dari:
Kita tinggal meng-klik icon tersebut untuk menggunakannya.
 Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Excel 2000 adalah 65.536 baris.

 Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom)
 Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.  Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1  Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).

sumber :http://septynovitasari.blogspot.com/2011/02/materi-tik-kelas-8-bagian-bagian.html

formating

Untuk memformat, umumnya Anda harus memblok sel terlebih dahulu. Langkah yang perlu Anda lakukan untuk memblok sel adalah :
Pilih sel yang ingin Anda blok
Mulai dari sel yang hendak Anda blok, klik terus (jangan dilepas) sampai sel terakhir yang hendak diblok

sumber :http://septynovitasari.blogspot.com/2011/02/materi-kelas-8-formating.html

Menyisipkan Border

Border

Misalkan Anda ingin memperlihatkan garis pembatas antar sel, maka yang perlu Anda lakukan untuk mengedit garis-garis yang membatasi sel adalah :
Blok Sel-sel yang ingin Anda beri garis pembatas sel
Pilih Menu Format
Klik Cells
Pada bagian Jenis Format yang Dapat Digunakan, pilih Border.
Kotak Dialog akan berubah menjadi:


 

Pilih sel/tempat yang ingin Anda format (diblok)
Pilih tombol Borders pada halaman utama aplikasi ExcelPilih bentuk sel yang Anda inginkan dengan cara memilih gambar yang sesuaiUntuk menghilangkan blok, klik sel yang tadi di blok

sumber :http://septynovitasari.blogspot.com/2011/02/materi-kelas-8-menyisipkan-border.html